Política de Protección de Datos Personales

Responsable del tratamiento: AsoCumplir — Asociación Internacional de Oficiales de Cumplimiento
Correo electrónico: info@asocumplir.org
Sitio web: asocumplir.org

1. Ámbito de aplicación

La presente política aplica a todos los datos personales recopilados por AsoCumplir a través de sus canales digitales (sitio web, formulario de contacto, plataformas de formación) y de los procesos de afiliación, certificación y comunicación institucional.

2. Datos que recopilamos

Dependiendo de la interacción, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

Categoría	Ejemplos	Finalidad principal
Identificación	Nombre, tipo y número de documento, fotografía	Afiliación, certificación, verificación de identidad
Contacto	Correo electrónico, teléfono, ciudad	Comunicaciones, soporte, envío de credenciales
Formación y certificación	Resultados de evaluaciones, historial de cursos, certificaciones obtenidas	Gestión académica, expedición de certificados, directorio de miembros
Profesional	Empresa, cargo, sector, trayectoria	Personalización de programas, redes de conocimiento
Técnicos (navegación)	Dirección IP, tipo de dispositivo, páginas visitadas	Seguridad, mejora del sitio, estadísticas agregadas

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para:

• Gestionar el proceso de afiliación y mantener el directorio de miembros.
• Administrar la inscripción, seguimiento y certificación en programas de formación.
• Expedir y verificar certificaciones profesionales.
• Enviar comunicaciones institucionales, boletines y actualizaciones normativas (con posibilidad de cancelar la suscripción en cualquier momento).
• Atender consultas y solicitudes enviadas a través del formulario de contacto.
• Cumplir obligaciones legales y regulatorias aplicables.

4. Principios del tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se rige por los siguientes principios consagrados en la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: el tratamiento obedece a una finalidad legítima.
• Finalidad: los datos se usan exclusivamente para los fines informados.
• Libertad: el tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada del titular.
• Veracidad: los datos deben ser veraces, completos y actualizados.
• Transparencia: el titular puede conocer en todo momento el tratamiento de sus datos.
• Seguridad: adoptamos medidas técnicas y administrativas para proteger los datos.
• Confidencialidad: las personas que intervienen en el tratamiento guardan reserva sobre la información.

5. Derechos del titular

Usted tiene derecho a:

• Conocer los datos personales que AsoCumplir trata sobre usted.
• Actualizar o rectificar datos inexactos o incompletos.
• Suprimir sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.
• Revocar la autorización de tratamiento en cualquier momento.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados.

Para ejercer estos derechos, escriba a info@asocumplir.org indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y los datos de contacto. AsoCumplir responderá dentro de los plazos previstos por la ley (10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos).

6. Transferencia y transmisión de datos

AsoCumplir no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales. Podrá compartir datos con:

• ACBCO (American Certification Board for Compliance Officers): para el reconocimiento y registro internacional de certificaciones, bajo acuerdo de confidencialidad.
• Proveedores de servicios tecnológicos: plataformas de correo, hosting y gestión académica, que actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones de AsoCumplir.
• Autoridades competentes: cuando exista obligación legal o requerimiento oficial debidamente fundamentado.

7. Conservación de datos

Los datos de afiliados y titulares de certificaciones se conservarán durante la vigencia de la relación asociativa y por el período adicional que exijan las disposiciones legales aplicables o la naturaleza del certificado expedido. Los datos de visitantes del sitio web y consultas de contacto se conservan por un máximo de dos (2) años.

8. Seguridad de la información

AsoCumplir implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Entre estas se incluyen cifrado en tránsito (HTTPS), controles de acceso por roles y revisiones periódicas de seguridad.

9. Menores de edad

Los programas de AsoCumplir están dirigidos a profesionales adultos. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad. Si detectamos que se han proporcionado datos de un menor sin autorización, procederemos a eliminarlos de nuestros registros.

10. Modificaciones a esta política

AsoCumplir podrá actualizar esta política cuando lo considere necesario o cuando cambios normativos lo requieran. La versión vigente siempre estará disponible en asocumplir.org/proteccion-datos.html. Los cambios materiales serán notificados por correo electrónico a los afiliados activos.

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Fecha de vigencia: 2026. Responsable del tratamiento: AsoCumplir — info@asocumplir.org. Normativa aplicable: Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013.